Version 1.0cse
1. Durchführung des Studiums
1.1. Studiengangsbezeichnung und Abschluss
Die IU Internationale Hochschule (im Folgenden: IU), Trägerin der IU Internationale Hochschule, verpflichtet sich zur Durchführung des auf Seite 1 des Studienvertrages (im Folgenden: Vertrag) genannten CSE/Campus Studies English Studienprogramms an der IU Internationale Hochschule nach der jeweils gültigen Studien- und Prüfungsordnung der IU Internationale Hochschule. Der Vertrag kommt mit der Annahmebestätigung durch die IU zustande.
Mit erfolgreichem Abschluss des CSE/Campus Studies English Studienprogramms erwirbt der:die Studierende abhängig von dem gewählten Studienprogramm den akademischen Titel nach der jeweils gültigen Studien- und Prüfungsordnung. Der Inhalt der angebotenen Lehrveranstaltungen (inklusive Präsenzseminare) sowie der jeweils dafür vorgesehene Zeitraum ergeben sich aus dem Modulhandbuch mit Curriculum, welches dem Studierenden in geeigneter Form zur Verfügung gestellt wird.
Die IU weist darauf hin, dass es bei neu-eingeführten Studiengängen zu einer Einschränkung bezüglich der Verfügbarkeit von Studieninhalten höherer Fachsemester kommen kann, ebenfalls kann bei neu-eingeführten Studiengängen nicht immer die freie Wählbarkeit der Reihenfolge der Studieninhalte garantiert werden. Dessen ungeachtet gewährleistet die IU, dass die Inhalte des betreffenden Studiengangs innerhalb der zugrundeliegenden Regelstudienzeit absolviert werden können.
Weiter wird darauf hingewiesen, dass es sich um ein Vollzeit-Präsenzstudium handelt.
Weitere Informationen hierzu finden sich in den jeweils gültigen Modulhandbüchern.
1.2. Änderung von Studienplänen
Die IU ist zu organisatorischen und inhaltlichen Änderungen des Studienganges berechtigt. Dieses Recht umfasst die Anpassung des Studienplans sowie die Umverteilung von Modulen des Fernstudiums bzw. den Präsenzveranstaltungen, sofern das Ziel des Studiums dadurch nicht gefährdet wird.
1.3. Zulassung zum Studium
1. Die Zulassung zum Studium sowie die Immatrikulation erfolgen nach den Vorgaben der jeweils geltenden Allgemeinen Einschreibungs- und Zulassungsordnung (AZE) und den jeweils geltenden Regelungen der IU Internationale Hochschule.
2. Für das Studium, das an einem Campus in Deutschland in Präsenz absolviert wird, gilt grundsätzlich die Pflicht sich in der gesetzlichen deutschen Krankenversicherung zu versichern, vor diesem Hintergrund muss der Nachweis einer solchen Krankenversicherung oder einer Befreiung von dieser Pflicht erbracht werden.
3. IU übernimmt keine Haftung für Auswirkungen auf die Berechtigung, Einschreibung oder die Fähigkeit von Studierenden, das gewählte Studienprogramm abzuschließen, die aufgrund von Änderungen in Gesetzen, Vorschriften, Akkreditierungsanforderungen oder staatlichen Richtlinien nach der Zulassung zum Programm auftreten. Es liegt in der Verantwortung der Studierenden, sich über solche regulatorischen Änderungen, die ihren Bildungsweg betreffen könnten, selbstständig zu informieren. IU wird sich in angemessenem Rahmen bemühen, über bekannte Änderungen zu informieren; dies stellt jedoch weder eine Verpflichtung noch eine Garantie dar, dass solche Mitteilungen zeitnah oder vollständig erfolgen.
1.4. Lehrveranstaltungen in Präsenz
Die entsprechenden Termine der Lehrveranstaltungen in Präsenzfinden i.d.R. nach dem auf Seite 1 gewählten Studienprogramm und Standort statt und werden im Campus Management System veröffentlicht. Die IU behält sich sowohl hinsichtlich des Standorts als auch hinsichtlich der Durchführungsform der Präsenztermine, Termine, Orte und deren Intervalle Änderungen vor. Dieses Recht umfasst ebenfalls die Verlagerung der Präsenztermine in den virtuellen Raum. Eine entsprechende Mitteilung seitens der Hochschule erfolgt mit angemessener Frist vor dem geplanten Präsenztermin. Mit einer solchen Änderung verbundene Kosten beispielsweise jedoch nicht ausschließlich aufgrund von Stornogebühren etc. werden nicht durch die Hochschule ersetzt.
Studierende, die mit einem Visum zum Zweck des Studiums an der IU Internationale Hochschule in Deutschland einreisen, sind verpflichtet, an Präsenzveranstaltungen der IU Internationale Hochschule, die für den jeweiligen Studiengang vorgeschrieben werden, teilzunehmen. Die IU Internationale Hochschule führt zur Überprüfung der verpflichtenden Teilnahme Anwesenheitslisten für jede Präsenzveranstaltung. Anwesenheit und Studienfortschritt können jederzeit von der Migrationsbehörde zur Visaverlängerung eingefordert und in Betracht gezogen werden.
2. Vertragslaufzeit
2.1. Vertragsdauer
Der Vertrag hat eine auf Seite 1 des Vertrages festgelegte Laufzeit. Der Vertrag beginnt mit dem auf Seite 1 des Vertrages angegebenen Zeitpunkt, frühestens jedoch mit Erhalt der Zugangsdaten zum Campus Management System und endet nach der auf Seite 1 des Vertrages festgelegten Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Für die:den Studierenden, die:der ihr:sein Studium an einem Campus der IU in Deutschland beginnt und ein Visum benötigt, wird der Vertrag unter der aufschiebenden Bedingung geschlossen, dass die:der Studierende die Hochschulzugangsberechtigung bis zum Studienbeginn besitzt und nachgewiesen hat. Voraussetzung für die Erfüllung der Hochschulzugangsberechtigung an der IU ist, dass die:der Studierende die Zulassungsvoraussetzungen gemäß des für den Sitz der Hochschule geltenden Hochschulgesetzes in seiner jeweils gültigen Fassung sowie der Studien- und Prüfungsordnung der IU erfüllt.
2.2. Vertragsverlängerung wegen fehlender Leistungsnachweise
Wenn der:die Studierende nicht alle notwendigen Leistungsnachweise innerhalb der gemäß Seite 1 dieses Vertrages vereinbarten Vertragslaufzeit erbracht hat, kann er:sie innerhalb der gesondert vorgeschriebenen Fristen in Textform beantragen, dass er:sie den Vertrag verlängern möchte. Gibt der:die Studierende keinen Antrag vor Ablauf der Vertragslaufzeit ab, wird er:sie nach der Vertragslaufzeit exmatrikuliert.
Die IU kann den Verlängerungsantrag in begründeten Fällen ablehnen.
Für die kostenpflichtige Verlängerung der Vertragslaufzeit nach dieser Ziffer sind als Gegenleistung für die weitere Nutzung der Einrichtungen und der Angebote der IU Studiengebühren zu entrichten.
2.3. Ordentliche Kündigung des Vertrages
Bis zum Ablauf der ersten fünf Monate kann der Vertrag mit einer Frist von einem Monat zum Ablauf eines vollen Monats bezogen auf den Vertragsbeginn gekündigt werden. Nach Ablauf der ersten fünf Monate kann der Vertrag jederzeit mit einer Frist von drei Monaten zum Ablauf eines vollen Monats bezogen auf den Vertragsbeginn gekündigt werden. Die Kündigung hat in Textform (z.B. per Kündigungsantrag in Campus Management System oder per E-Mail) zu erfolgen.
2.4. Außerordentliche Kündigung des Vertrages
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Wichtige, zur außerordentlichen Kündigung berechtigende Gründe auf Seiten des Studierenden liegen insbesondere bei lebensbedrohlichen Krankheiten sowie bei Tod des Studierenden vor. Der Studiengangwechsel, ein Umzug, nicht bestandene Prüfungen, finanzielle oder familiäre Gründe rechtfertigen grundsätzlich keine außerordentliche Kündigung. Wenn nach Vertragsschluss die Zulassung für den Studiengang erlischt, widerrufen oder zurückgenommen wird, kann der Studierende ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist innerhalb von zwei Wochen kündigen. Auf Seiten der IU können wichtige, zur außerordentlichen Kündigung berechtigende Gründe insbesondere bestehen bei nicht fristgemäß bezahlten Studiengebühren, Verstößen gegen die Prüfungsordnung der IU, bei kriminellen Handlungen des Studierenden zulasten der IU, wenn der Bewerber nicht alle Zulassungsvoraussetzungen für den gewählten Studiengang erfüllt und diese nicht in der erforderlichen Form gemäß der Allgemeinen Zulassungs- und Einschreibungsordnung (AZE) nachweisen kann oder falls absehbar ist, dass eine notwendige (Re)Akkreditierung oder Zulassung eines Studienprogramms nicht erteilt wird.
2.5. Folgen eines Nichterreichen der Mindestteilnehmendenzahl am gewählten Hochschulstandort
Die IU behält es sich vor, von dem Studienvertrag durch Erklärung in Textform spätestens bis vier Wochen vor dem Programmstart zurückzutreten, falls bis zu diesem Zeitpunkt die Mindestteilnehmendenzahl von neun (9) für einen auf dem Deckblatt gewählten Studiengang bei dem jeweiligen Hochschulstandort nicht erreicht wird. Bereits geleistete Vorauszahlungen werden in diesem Falle vollumfänglich erstattet.
2.6. Beurlaubung
In Fällen von Krankheit oder bei Vorliegen von anderen nachgewiesenen persönlichen Verhinderungsgründen kann der:die Studierende eine Beurlaubung für einen Zeitraum von sechs Monaten beantragen. Die Beurlaubung kann grundsätzlich frühestens zum Start des zweiten Semesters, d.h. sechs Monate nach Studienstart erfolgen. Die beidseitigen Rechte und Pflichten des Vertrages ruhen in diesem Falle für den Zeitraum der Beurlaubung. Die Verpflichtung zur Zahlung der gesamten Studiengebühren nach Ziff. 3.1. bleibt auch bei der Beurlaubung des Studierenden bestehen. Wird dem:der Studierenden eine Beurlaubung für einen Zeitraum von sechs Monaten gewährt, sind die auf Seite 1 dieses Vertrages festgelegten monatlichen Raten, über die auf Seite 1 vereinbarte Vertragsdauer hinauszuzahlen, bis die Gesamtsumme, der nach Seite 1 zu zahlenden Monatsraten vollständig beglichen ist. Die Beantragung einer Beurlaubung für einen Zeitraum von sechs Monaten hat spätestens zwei Wochen vor dem gewünschten Beginn der Beurlaubung in Textform zu erfolgen. Der Studienvertrag kann, während dem Zeitraum einer gewährten Beurlaubung nicht gekündigt werden. Durch Beantragung einer Beurlaubung wird das „Merkblatt zum Urlaubssemester“ und/oder das „Merkblatt zum Urlaubssemester wegen Mutterschutz und/oder Elternzeit“ Bestandteil des Studienvertrages. Bei Wiederaufnahme des Studiums nach einer Beurlaubung besteht keine Garantie, dass die im Curriculum vorgesehen Module zum Zeitpunkt der Wiederaufnahme zur Verfügung stehen. Es kann daher erforderlich sein, dass das Studium mindestens zeitweise als reines Onlinestudium fortgeführt werden muss.
2.7. Nichtbestehen notwendiger Prüfungen
In dem Fall, dass der:die Studierende die für den erfolgreichen Abschluss des Studiengangs notwendige Prüfung endgültig nicht besteht, endet dieser Vertrag ohne, dass es einer Kündigung bedarf mit endgültigem Nichtbestehen. In diesem Fall erfolgt die Exmatrikulation des Studierenden.
3. Studiengebühren
3.1. Studiengebühren für das Programm
Die Gesamtkosten für das gewählte Studienprogramm sind auf der Seite 1 des Vertrages angegeben.
3.2 Zusätzliche Campusgebühren
Die:der Studierende ist verpflichtet, eine Campus-Registrierungsgebühr von insgesamt 1.500,00 € zu entrichten. Die Campus-Registrierungsgebühr ist im Voraus bis spätestens einen Monat vor dem Beginn des Studienprogramms auf Seite 1 zu bezahlen. Die Zahlung der Campus-Registrierungsgebühr hat grundsätzlich unbar auf das Konto der IU zu erfolgen. Der Fortbestand des Interesses der IU an diesem Vertrag ist an die Rechtzeitigkeit der Zahlung gebunden. Wenn die:der Studierende mit der Zahlung der Campus-Registrierungsgebühr in Verzug ist, so ist die IU zur außerordentlichen Kündigung des Vertrages berechtigt.
Am Campus Berlin ist die:der Studierende verpflichtet, Gebühren an das Studierendenwerk Berlin zu entrichten, wenn sie:er mindestens ein Semester am Campus Berlin beginnt. Die Gebühr ist je Semester bis spätestens zwei Monate nach Beginn des Semesters zu zahlen. Die Zahlung der Gebühr hat grundsätzlich unbar auf das Konto der IU zu erfolgen. Der Fortbestand des Interesses der IU an diesem Vertrag ist an die Rechtzeitigkeit der Zahlung gebunden. Kommt die:der Studierende mit der Zahlung der Gebühr in Verzug, so ist die IU zur außerordentlichen Kündigung des Vertrages berechtigt. Mit der Zahlung der Gebühr sind Studierende des Campus Berlin berechtigt, Leistungen des Studierendenwerk Berlins in Anspruch zu nehmen (Link: https://www.stw.berlin). Art und Umfang liegt beim Studierendenwerk Berlin; die IU übernimmt keine Haftung. Die Inanspruchnahme der Leistungen obliegt den Studierenden; eine Erstattung bei Nicht-Inanspruchnahme ist ausgeschlossen.
3.3. Zahlungsweise und Zahlungsfrist
Die Studiengebühren sind monatlich zu zahlen und werden jeweils nachträglich zum Ende des Monats fällig. Bei einem vorliegendem SEPA-Lastschriftmandat oder vorliegender Autorisierung zur Einziehung der Gebühren per Kreditkarte erfolgt die Abbuchung der Studiengebühren jeweils nachträglich zum Ende des Monats. Im Übrigen sind die Studierenden verpflichtet, die Studiengebühren jeweils nachträglich zum Ende des Monats an die IU zu überweisen. Die Zahlung von Studiengebühren erfolgt erstmals nach Ablauf der Widerrufsfrist. Will der Studierende seine Abschlussprüfung (Kolloquium) vor dem Ende der in Ziff. 2.1. festgelegten Vertragslaufzeit ablegen, müssen die noch bis zum regulären Ende des Studiums ausstehenden Studiengebühren vollständig vor dem Termin des Kolloquiums beglichen werden. Änderungen bezüglich der Höhe der Studiengebühren können sich aus dem zum Zeitpunkt der Anmeldung geltenden Rabattaktionen ergeben.
3.4. Anerkennung von Vorleistungen
Auf Antrag können Vorkenntnisse und Qualifikationen im Rahmen der Studien- und Prüfungsordnung anerkannt werden.
3.5. Gebührenerstattung
Kündigt der:die Bewerbende den Vertrag durch ordentliche Kündigung vor dem auf Seite 2 des Vertrages festgelegten Studienstart, erstattet die IU dem:der Bewerber:in die bereits im Voraus an die IU gezahlten Studiengebühren vollständig. Eine Erstattung der bereits gezahlten Campus-Registrierungsgebühren erfolgt in diesem Fall nicht.
Kündigt der:die Bewerbende den Vertrag vor dem auf Seite 2 festgelegten Studienstart außerordentlich gem. Ziffer 2.4 dieses Vertrages, erstattet die IU dem Bewerber alle bereits im Voraus an die IU gezahlten Studien- und Campusgebühren, abzüglich einer Bearbeitungsgebühr in Höhe von 200,00 €. Erfolgt die außerordentliche Kündigung seitens des:der Studiereden gem. Ziffer 2.4 nach Studienbeginn, werden im durch die IU anteilig die bereits im Voraus für das Studium gezahlten Gebühren erstattet. Eine Erstattung der bereits gezahlten Campus-Registrierungsgebühren, Semesterticket oder Gebühren des Studierendenwerk Berlins erfolgt in diesem Fall weder anteilig noch vollständig.
Kündigt die IU den Vertrag gegenüber dem:der Studierenden außerordentlich gem. Ziffer 2.4 werden dem Studierenden anteilig die im Voraus bezahlten Studiengebühren zurückerstattet. Die bereits gezahlten Campus-Registrierungsgebühren, Semesterticket oder Gebühren des Studierendenwerk Berlins werden dem:der Studierenden in diesem Fall weder anteilig noch vollständig erstattet.
4. Pflichten des Studierenden
4.1. Zahlung der Studiengebühren
Falls die Studiengebühren nicht zum Fälligkeitszeitpunkt bezahlt sind, ist die IU berechtigt, eventuell anfallende Gebühren dem Studierenden in Rechnung zu stellen. Unabhängig davon ist die IU zur außerordentlichen Kündigung des Vertrages berechtigt, wenn der:die Studierende mit der Zahlung der Studiengebühren in Verzug ist. Entscheidet sich der:die Studierende vor Beginn des Studiums für eine Vorauszahlung, so besteht nur Anspruch auf die Gewährung eines Vorauszahlungsrabattes, wenn der Zahlungsbetrag bis zum Ablauf des Widerrufsrechts auf dem Konto der IU eingegangen ist.
4.2. Prüfungen
Muss der Studierende aufgrund eines Täuschungsversuches oder Plagiats eine Prüfungsleistung wiederholen, fallen zusätzliche Gebühren in Höhe von 300,00 € je zu wiederholender Prüfungsleistung an. Innerhalb von 24 Monaten nach Belegung des entsprechenden Kurses muss der Studierende die entsprechende, im Modulhandbuch festgelegte Prüfungsleistung, zumindest jedoch den ersten Prüfungsversuch, erbringen. Erbringt der Studierende diese Prüfungsleistung oder den ersten Prüfungsversuch nicht innerhalb von 24 Monaten nach Belegung des Kurses, so verfallen alle bis dahin erbrachten Lernkontrollen mit der Folge, dass diese innerhalb von 12 Monaten neu zu erbringen sind und der Kurs kostenpflichtig neu zu belegen ist.
4.3. Erbringung von Studienleistungen mittels Online-Tools
Die Erbringung von Studienleistungen in bestimmten Modulen bzw. Kursen kann teilweise nur durch die Nutzung von Online-Tools erfolgen, die eine Datenverarbeitung auch außerhalb der EU erfordern. Die Einzelheiten zur Datenverarbeitung sind in gesonderten Informationsblättern erläutert.
4.4. Überprüfung mittels Plagiatssoftware
Der:die Studierende ist verpflichtet, eine elektronische Fassung seiner:ihrer Prüfungsarbeiten in elektronisch kopier- und lesbarem Format (z.B. DOC, DOCX, PDF, RTF) frei von allen personenbezogenen Daten (ohne Deckblatt, persönliche Erklärungen, Widmungen, Unterschrift etc.) zur Ermöglichung einer Überprüfung seiner:ihrer Prüfungsarbeit mittels einer Plagiatssoftware durch die IU zur Verfügung zu stellen. Der:die Studierende räumt der IU und eigens hierzu von dieser beauftragten Dritten das Recht ein, die Prüfungsarbeit für diesen Zweck zu nutzen.
4.5. Wahrung des Urheberrechts
Sämtliche Studieninhalte- und Medien sind urheberrechtlich geschützt. Jede Nutzung in anderen als den vertraglich zugelassenen Fällen ist nicht erlaubt und bedarf der vorherigen schriftlichen Genehmigung des Rechteinhabers. Dies gilt insbesondere für das öffentliche Zugänglichmachen via Internet, die Vervielfältigung und Weitergabe an Dritte. Zulässig ist das Speichern und Ausdrucken der Studieninhalte- und Medien für persönliche Zwecke.
4.6. Weitere Pflichten
Der Studierende erkennt die jeweils gültige Allgemeine Prüfungsordnung sowie die Studien- und Prüfungsordnung für den auf Seite 1 des Studienvertrages benannten Studiengang der IU, die Nutzungsordnung der IU für die Bibliothek und die Richtlinien für Online- Klausuren und die Richtlinien für Online-Präsentationen als für sich verbindlich an.
5. Virtueller Campus und digitales Lehrmaterial
Zentrale Lernprozesse im Studium sowie die Studienorganisation werden internetbasiert über den virtuellen Campus der IU abgewickelt. Die Bereitstellung der notwendigen technischen Geräte ist in den Studiengebühren nicht enthalten. Der:die Studierende ist verpflichtet, sich selbständig darüber zu informieren, ob ihm:ihr die von der IU eingesetzten Online-Tools und sonstige Technik, die für die Durchführung des Studienvertrages notwendig sind, in seinem:ihrem Land zur Verfügung stehen. Eine Übersicht über die notwendigen Online-Tools und die erforderliche technische Studienausstattung (Soft- und Hardware) können hier (https://www.iu-university.org/start-studying/study-requirements/) eingesehen werden. Der:die Studierende ist selbst dafür verantwortlich, dass die technische Ausstattung (Hard- und Software) seiner:ihrer Wahl mit den Anforderungen der IU kompatibel ist.
Der virtuelle Campus der IU ist passwortgeschützt. Die Zugangsdaten werden dem:der Studierenden zu Beginn des Studiums mitgeteilt und er:sie sichert zu, diese Daten nicht an Dritte weiterzugeben und unberechtigten Dritten keinen Zugriff auf den virtuellen Campus oder auf die Lernmaterialien des Studiengangs zu ermöglichen.
6. Zusatzhinweis zum Aufenthaltstitel und Visum für Nicht-EU-Staatsbürger
Dem:der Studierenden ist bekannt, dass eine Aufenthaltserlaubnis zum Zwecke des Studiums benötigt wird, um an einem Campus der IU Internationale Hochschule in Deutschland studieren zu können, falls er:sie Ausländer ist. Die Erlaubnis muss bei der Einreise bereits vorliegen und belegen, dass der:die Studierende zur Aufnahme eines Studiums in Deutschland berechtigt ist und mindestens für die Dauer des ersten Studienjahres wirksam sein. Auf die rechtlichen Formalitäten für ausländische Studierende (legal formalities) wurde der:die Studierende hingewiesen.
Dem:der Studierenden ist bewusst, dass er:sie für die Einhaltung dieser Formalitäten und die Vorlage der entsprechenden Unterlagen selbst verantwortlich ist, dies gilt ebenfalls für eine etwaig benötigte Verlängerung seines:ihres Studentenvisums.
Falls er:sie keine gültige Aufenthaltserlaubnis nachweisen kann, ist die IU zum Rücktritt vom Vertrag berechtigt. Der Bewerber kann ohne Visum nicht eingeschrieben werden und folglich das Studium nicht aufnehmen.
Falls die:der Studierende sich für ein Studium an einem Campus der IU Internationale Hochschule in Deutschland angemeldet hat und die Aufenthaltserlaubnis seitens der zuständigen Behörde vor Beginn dieses Vertrages abgelehnt wird, kann der:die Studierende von diesem Vertrag zurücktreten, sofern es sich um das erste Semester des zugrundeliegenden Studiums handelt. Voraussetzung dafür ist, dass der:die Studierende auch vor Studienbeginn das Antragsverfahren zum Erhalt der Aufenthaltserlaubnis mit größter Sorgfalt betrieben hat und dies durch die Vorlage geeigneter Dokumente nachweist. Im Falle einer Ablehnung der beantragten Aufenthaltserlaubnis erhält der:die Studierende unter diesen Voraussetzungen die bis dahin gezahlte Campus-Registrierungsgebühr und Studiengebühren abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 200,00 € zurück. Bei einer Ablehnung des Visums wird der Studierende der IU alle Unterlagen zusenden, die bei der deutschen Botschaft eingereicht wurden.
Bei einem Versagen des Aufenthaltstitels in einem späteren Fachsemester hat der:die Studierende:n ein fristloses außerordentliches Sonderkündigungsrecht bezogen auf diesen Vertrag. Eine Rückerstattung bereits gezahlter Gebühren ist in diesem Fall ausgeschlossen.
Bezogen auf das gewählte Studienprogramm kann eine Erteilung der Aufenthaltserlaubnis für Angehörige von Drittstaaten außerhalb der EU nicht garantiert werden. Die IU Internationale Hochschule übernimmt vor diesem Hintergrund keine Haftung dafür, dass einem solchen Begehren stattgegeben wird.
7. Zusatzhinweise für das Studium an einem Campus der IU in Deutschland
7.1 Semesterticket
Studierende, die in einem Winter- oder Sommersemester an einem Campus der IU in Deutschland eingeschrieben sind, erhalten – sofern am jeweiligen Hochschulstandort ein entsprechendes Angebot besteht – für die Dauer des Semesters ein Semesterticket des zuständigen öffentlichen Verkehrsverbundes. Endet dieser Vertrag während des laufenden Semesters (z. B. durch Graduierung, Exmatrikulation oder Kündigung), erlischt der Anspruch auf das Semesterticket; eine anteilige Erstattung der Kosten erfolgt nicht
Die Kosten für das Semesterticket werden nachträglich erhoben, in der Regel etwa anderthalb Monate nach Beginn des jeweiligen Semesters. Die Höhe der Kosten wird jährlich vom jeweiligen Verkehrsverbund festgelegt.
Die Inanspruchnahme oder Bezahlung des Semestertickets steht in keinem Zusammenhang mit der Rückmeldung oder der Ausstellung von Studienbescheinigungen.
Studierende, die ihr Studium nicht zum regulären Semesterbeginn am 1. Oktober (Wintersemester) oder am 1. April (Sommersemester) aufnehmen, erhalten kein anteiliges Semesterticket. Für die Zeit bis zum regulären Semesterbeginn müssen sie gegebenenfalls eigenständig für ein Nahverkehrsticket sorgen. Die IU ist an der Abrechnung dieser Zwischenzeit nicht beteiligt und erstattet dafür keine Kosten.
7.2 Nutzung der Einrichtungen des Studentenwerks Berlin (Campus Berlin)
Jede:r Studierende am Campus Berlin ist verpflichtet pro Semester einen Beitrag für die Nutzung der Einrichtungen des Studentenwerks zu zahlen. Dieser Betrag wird zusätzlich zu den Campusgebühren in Rechnung gestellt und ist spätestens einen Monat vor Beginn des jeweiligen Semesters fällig.
Wird die Höhe der Sozialbeiträge durch die Senatsverwaltung geändert, so erfolgt eine entsprechende Anpassung des vorgenannten Betrages. Der Umfang der Nutzung der Einrichtungen richtet sich nach den Kapazitäten des Studentenwerks. Die IU hat hierauf keinen Einfluss.
Sofern aufgrund der Auslastung Einrichtungen des Studentenwerks nicht verfügbar sind, oder das Studentenwerk zum Vertragsschluss bestehende Einrichtungen schließt, besteht kein Anspruch auf Ersatz jeglicher Art oder Minderung des zu zahlenden Beitrags.
7.3 Weitere Pflichten
Der:die Studierende erkennt die Campus Rules sowie die Nutzungsordnung für die Bibliothek (LIS Rules and Regulations) und die Academic Regulations der IU als für sich verbindlich an.
Anwesenheit:
Für Studierende, die mit einem Visum zu Studienzwecken nach Deutschland einreisen, ist die Teilnahme an den Präsenzveranstaltungen verpflichtend. Zur Kontrolle wird eine interne Anwesenheitsliste geführt.
Notebook:
Für das Studium benötigen Studierende ein Notebook mit WLAN-Funktion in einer Konfiguration, die eine Installation von Microsoft Office 365, Zoom und andere aktuelle Produktivitäts-Anwendungen zulässt. Um an den Lehrveranstaltungen erfolgreich teilnehmen zu können, ist es darüber hinaus notwendig, dass das Notebook in das Funknetzwerk der IU integriert ist. Studierende sind daher verpflichtet, ihr Notebook über die hochschulinterne IT-Abteilung ggf. kostenpflichtig integrieren zu lassen.
Internetzugang:
Studierende benötigen einen externen jederzeit verfügbaren Internetzugang, um eine vollständige Nutzung der elektronischen Ressourcen der IU und der Bibliothek sowie die Kommunikation mit der Verwaltung der IU zu gewährleisten. Studierende sind verpflichtet, regelmäßig ihren E-Mail-Eingang zu ihrer von der IU eingerichteten Email-Adresse zu prüfen sowie die Nachrichten im Intranet der IU (CARE) zu lesen.
8. Widerrufsrecht
Der:die Studierende hat das Recht, diesen Vertrag binnen eines Monats ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt einen Monat ab dem Tag des Studienstarts auf Seite 1. Um das Widerrufsrecht auszuüben, muss der:die Studierende die IU mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief, ein Telefax oder eine E-Mail) über seinen:ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Er:Sie kann dafür das Muster-Widerrufsformular, welches dem Studierenden im Campus Management System digital zur Verfügung gestellt wird, verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass er:sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absendet.
9. Datenschutz
Die Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten und die Rechte des:der Studierenden in diesem Zusammenhang sind in dem gesonderten Informationsschreiben zum Datenschutz erklärt, welches den Studierenden auf der Homepage der IU zugänglich gemacht wird. Die IU verwendet zur Durchführung des Studienvertrags Software verschiedener Anbieter, durch die eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten auch außerhalb der Europäischen Union erfolgt. Der:die Studierende willigt ein, dass die IU im erforderlichen Umfang persönliche Daten, die sich aus den Antragsunterlagen oder der Vertragsdurchführung ergeben, speichert, erhebt und verarbeitet. Ferner erklärt sich der:die Studierende damit einverstanden, dass in gesetzlich festgelegten Fällen seine:ihre Daten an die zuständigen Behörden weitergeleitet werden.
10. Haftung der IU
Die IU haftet für Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung eines:einer ihrer gesetzlichen Vertreter:innen oder Erfüllungsgehilf:innen beruhen. Die IU haftet weiterhin für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung eines:einer ihrer gesetzlichen Vertreter:innen oder Erfüllungsgehilf:innen beruhen. Im Übrigen ist die Haftung für Schäden, die auf einer einfach oder leicht fahrlässigen Pflichtverletzung oder einer einfach oder leicht fahrlässig begangenen unerlaubten Handlung eines:einer gesetzlichen Vertreters:Vertreterin oder Erfüllungsgehilfen:Erfüllungsgehilfin beruhen, ausgeschlossen, es sei denn, es sind wesentliche Pflichten verletzt, deren Einhaltung zur Erreichung des Vertragszweckes geboten ist oder die aus berechtigter Inanspruchnahme besonderen Vertrauens erwachsen. In diesen Ausnahmefällen ist die Haftung auf den Ersatz vorhersehbarer Schäden beschränkt.
11. Gerichtsstand und Schlussbestimmungen
Für alle Ansprüche aus und im Zusammenhang mit diesem Vertrag gilt deutsches Recht. Für den Fall, in dem der:die Studierende nach Vertragsschluss seinen:ihren Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt aus der Bundesrepublik Deutschland verlegt oder sein:ihren Wohnsitz oder gewöhnlicher Aufenthalt im Zeitpunkt der Klageerhebung nicht bekannt ist, wird gemäß § 38 (3) ZPO für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag die Zuständigkeit des für den Sitz der IU zuständigen deutschen Gerichts vereinbart (Amtsgericht Erfurt, Landgericht Erfurt).
Für jene Personen die zum Vertragsschluss sowie während des Vertragszeitraumes über keinen Gerichtsstand in der Bundesrepublik Deutschland verfügen wird gemäß §38 (2) ZPO ebenfalls die Zuständigkeit des für den Sitz der IU zuständigen Gerichts vereinbart (Amtsgericht Erfurt, Landesgericht Erfurt). Für Zeiträume, in welchen die betreffende Person beispielsweise aufgrund der Absolvierung eines Präsenzsemesters über einen Wohnsitz oder Ort des gewöhnlichen Aufenthalts in der Bundesrepublik Deutschland verfügt, entfaltet diese Gerichtsstandvereinbarung keine Wirkung.
Die IU beteiligt sich nicht an einem Streitbeilegungsverfahren im Sinne des Verbraucherstreitbeilegungsgesetzes (VSBG).
Die IU hat entsprechend den gesetzlichen Vorgaben eine privatwirtschaftliche Bürgschaft gestellt, welche unabhängig von der wirtschaftlichen Lage des Trägers, allen Studierenden den Abschluss ihres Studiums garantiert. Aus rechtlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass der Freistaat Thüringen keine zusätzliche Sicherung gewährt.
Nebenabreden zu diesem Vertrag bestehen nicht. Änderungen oder Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen zur Wirksamkeit der Textform. Auch die Änderung oder Ergänzung dieser Bestimmung selbst bedarf der Textform. Sollten einzelne oder mehrere Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. Im Fall einer Lücke dieses Vertrages ist eine Regelung zu finden, die dem Sinn, Zweck und wirtschaftlichen Gehalt des Vertrages im Übrigen entspricht.
Die englische Version dieses Vertrages ist ausschließlich eine kleine Bindungswirkung entfaltende Übersetzung, welche lediglich zur Information vorgelegt wird. Bei dem in deutscher Sprache verfassten Vertrag handelt es sich um den beide Parteien bindenden Vertragswortlaut.
The English version of this document is a non-binding translation provided for information purposes only. The original German wording is binding in all respects.
1. Conducting the Study Programme
1.1. Programme Designation and Degree
IU Internationale Hochschule (hereafter: IU), the sponsor of IU International University of Applied Sciences, hereby commits to implementing the CSE/Campus Studies English programme at IU International University of Applied Sciences, which is stated on page 1, in line with the valid study and examination regulations of IU International University of Applied Sciences. The contract is binding once the confirmation of acceptance by IU is sent.
Upon the successful completion of the CSE/Campus Studies English programme, the student acquires the academic title dependent on the chosen study programme in line with the valid study and examination regulations. The content of the offered courses and the respective time period correspond to the module handbook and curriculum, which is made available to the student in an accessible form.
IU points out that in the case of newly introduced degree programmes, there may be a restriction with regard to the availability of study content from higher subject semesters. Nevertheless, IU guarantees that the contents of the respective study programmes can be completed within the underlying standard period of study.
Furthermore, it is pointed out that this is a full-time, on-campus degree program.
Further information on this can be found in the respective valid module handbooks.
1.2. Changes to the Course Plan
IU has the right to carry out organisational and academic changes in its study programmes; to modify study plans, or redistribute modules of on-campus and virtual studies, provided that these changes do not alter or harm the goal of the study programme.
1.3. Admission to Studies
1. Admission to studies and enrolment shall be in accordance with the provisions of the General Admission and Enrolment Regulations (AZE) in force at the time and the applicable regulations of IU International University of Applied Sciences.
2. The student is obligated to be insured by a statutory German health insurance provider from the official start date of the program and for the entire duration of study. The proof of such health insurance, or a legal exemption from it, must be provided by the student within one month of the official program start date or the student will be deregistered.
3. IU shall not be held liable for any impact on student eligibility, enrollment, or ability to complete the selected degree program due to changes in laws, regulations, accreditation requirements, or governmental policies occurring after the student's admission into the program. It is the responsibility of the student to stay informed of any such regulatory changes that might affect their educational path. IU will make reasonable efforts to inform students of known changes; however, this does not constitute an obligation or guarantee that such notifications will be promptly or fully communicated.
1.4. In-Person Seminars
The corresponding dates for the in-person seminars are usually based on the model and location selected on page 1, and are published in the Campus Management System. IU reserves the right to make changes both in regards to the location and the implementation of the attendance appointments, dates, locations and their intervals. This right also includes the relocation of in-person appointments to an online setting. In such cases, the university will notify the student at least two weeks before the planned attendance date. Costs associated with such changes will not be reimbursed by IU.
Students who enter Germany with a visa for the purpose of studying at IU International University of Applied Sciences are required to attend in-person seminars at IU International University of Applied Sciences that are prescribed for the respective degree programme. In order to verify the obligatory attendance, the IU International University of Applied Sciences keeps attendance lists for each in-person event. Attendance and study progression can be requested by immigration authorities for visa extension purposes and may influence their decision-making.
2. Contract Duration
2.1. Contract Duration
The contract has a defined duration, which is stated on page 1 of the study contract. The contract starts on the date stated on page 1, or at the earliest with the receipt of access data to the Campus Management System, and ends after the duration stated on page 1, without any need for a notice of termination.
Students who begin their studies on-campus at one of the IU campus locations in Germany, and are required to obtain a visa, the contract is concluded under the suspensive condition that the student has obtained the appropriate university application qualification by the beginning of his:her studies, and has provided proof of this. In order to fulfil the university application qualification requirements at IU, the student must meet both the admission requirements set by the higher education law which applies to the seat of the university in its most currently valid version, as well as the study and examination regulation set by IU.
2.2. Contract Extension for Students Lacking Performance Records
If the student does not acquire all necessary performance records within the contract duration agreed upon on page 1, the contract can be extended by applying for it in written form. If the student does not submit his:her application before the end of the contract expiration, he:she will be de-registered from their studies once the contract period expires.
IU can reject requests for extensions in justified cases, as it sees fit.
To extend the contract duration (subject to a charge) according to this section, course fees have to be paid in return for the further use of the equipment and offers from IU.
2.3. Regular Termination of Contract
During the first five months the contract can be terminated with a notice period of one month to the end of a full month in relation to the beginning of the contract. After the end of the first five months, the contract may be terminated at any time with three months' notice to the end of a full month in relation to the starting date of the contract. Notice of termination must be given in text form (e.g. by request for termination in the Campus Management System or by e-mail).
2.4. Immediate Termination of Contract
The right to an immediate termination of the contract for a reasonable cause remains unaffected. Important, justified causes for the student to qualify for immediate termination particularly include life-threatening illnesses or the death of a student. A change in the study programme, relocation, failed exams, financial or family reasons are not justified causes for immediate termination. If, after conclusion of the contract, admission to the program lapses, is revoked, or is withdrawn, the student may terminate the contract within two weeks without observing a notice period. IU shall be entitled to terminate the agreement for cause without notice in particular if the student fails to pay due and outstanding tuition fees in a timely manner, breaches the IU Examination Regulations, commits criminal acts to the detriment of IU, fails to meet the admission requirements for the selected study program and to provide the necessary documentation in accordance with the General Admission and Enrollment Regulations (AZE), or if it becomes reasonably foreseeable that a required (re)accreditation or approval of the study program will not be granted.
2.5. Consequences of Not Reaching the Minimum Number of Required Participantsat the Chosen Campus Location
IU reserves the right to terminate the study contract, by a declaration in text form provided no later than four weeks before the start of the programme, if, up to that point, the minimum number of participants (nine - 9) for a selected study programme is not reached at the selected campus location. Prepayments already made will be fully reimbursed in such cases.
2.6. Leave of Absence
In the case of illness or for other proven personal reasons, students may apply for a leave of absence for a period of six months. In principle, the leave of absence can take place at the beginning of the second semester at the earliest, that is six months after the study start. The bilateral rights and obligations of this contract lapse in this case for the duration of the leave of absence. The obligation to pay the total tuition fees in accordance to section 3.1 remains in place after the granting of the leave of absence to the student. If a six months’ leave of absence is granted to the student, the monthly rates stated on page 1 of the contract must be paid beyond the agreed duration of the contract, stated on page 1, until the total amount of the monthly fees stated on page 1 are paid in full. The application for a leave of absence of six months must be placed with two weeks’ notice before the intended start of the leave of absence and must be made in written form. The study contract cannot be terminated during a granted leave of absence. When applying for a leave of absence, the “Information for a leave of absence” and/or the "Information for a leave of absence due to maternity leave or parental leave" becomes an integral part of the study contract. With the resumption of studying following a leave of absence, there is no guarantee made by IU that the modules described in the programme handbook or curriculum will be available again to the student. It is therefore possible that the studies carried out following a leave of absence will be, at least temporarily, purely on an online basis.
2.7. Failure to pass necessary examinations
In the event that a student ultimately fails an exam, which is necessary to pass in order to successfully complete the study programme, the contract ends, without having to be terminated upon final failure. In such cases, the student will be exmatriculated.
3. Tuition Fees
3.1. Tuition Fees for the Study Programme
The total costs for the chosen study programme are stated on page 1 of the study contract.
3.2. Additional Campus Fees
The student is required to pay a campus registration fee of 1.500,00 €. The campus fee must be paid out to IU advance, no later than one month before the beginning of the study programme as stated on page 1. The payment must be made cashless to the IU account.The upholding of this contract by IU is dependent on the timely payment of the campus registration fee by the student. If the student defaults on his:her campus registration fee, IU is entitled to terminate the contract immediately.
Students at the Berlin Campus are required to pay a fee to the Berlin Student Services (Studierendenwerk Berlin) if they begin at least one semester at the Berlin Campus. The fee must be paid per semester no later than two months after the start of the semester. Payment of the fee must generally be made by bank transfer to the IU account. The continued interest of IU in this contract is subject to the timely payment of the fee. If the student is in default with the payment of the fee, IU is entitled to terminate the contract without notice. Upon payment of the fee, students at the Berlin Campus are entitled to use the services offered by Studierendenwerk Berlin (link: https://www.stw.berlin). The nature and scope of these services are determined by Studierendenwerk Berlin; IU assumes no liability. The utilization of these services is the sole responsibility of the students; refunds for non-use are excluded.
3.3. Payment Method and Payment Period
The tuition fees are payable monthly and are due in arrears at the end of each month. With an existing SEPA direct debit mandate or authorization to collect fees by credit card, the tuition fees will be debited retrospectively at the end of each month. Otherwise, students are obliged to transfer the tuition fees to IU retrospectively at the end of each month. Payment of tuition fees shall be made for the first time after expiry of the withdrawal period. If the student wants to take the final examination (colloquium) before the end of the contract duration decided upon in section 2.1. of this contract, the outstanding tuition fees until the regular end of the study programme have to be paid in full before the date of the colloquium. Changes in the amount of tuition fees may result in case of discount campaigns in effect at the time of registration.
3.4. Recognition of Previous Achievements
Upon application, prior learning and qualifications can be recognised within the framework of the study and examination regulations.
3.5. Refund Policy
If the applicant or student cancels the study contract by ordinary termination prior to the start of the study period specified on page 2, IU shall refund to the applicant all tuition fees already paid to IU in advance. A refund of the campus registration fee will not be made in these cases.
If the applicant terminates the study contract extraordinarily in accordance with section 2.4 prior to the start of studies specified on page 2, IU shall refund to the Applicant all campus registration and tuition fees already paid in advance to IU minus a processing fee of 200.00 € in total. If the extraordinary termination on the part of the student according to section 2.4 takes place after the start of the study programme, he:she will receive a pro-rata refund of the fees already paid in advance for the study programme. In this case, the campus registration fee, semester ticket and fees for Studierendenwerk Berlin will neither be refunded partially nor in full.
If the IU terminates the study contract with the student extraordinarily according to section 2.4, the same applies with the difference that in these cases the IU will not refund partially or in full the campus registration fee, semester ticket and fees for Studierendenwerk Berlin.
4. Duties of the Student
4.1. Paying the Course Fees
If the tuition fees are not paid fully and on time by the student, IU is entitled to charge the student for late fees. Regardless of this, IU is entitled to terminate the contract due to extraordinary reasons, if the student is in default with fee payment. If the student decides to make an advance payment before the start of the studies, he:she is only entitled to the granting of an advance payment discount if the full payment amount has been received on the IU account by the expiry of the right of withdrawal.
4.2. Exams
If the student has to repeat an examination due to attempted cheating or the submission of something which has been plagiarised, an additional payment of 300,00 € incurs for every examination that has to be reset.
Within 24 months of allocating the corresponding course, the student must take the relevant examination listed in the module handbook, even if just as a first attempt. If the student does not take the examination or even attempt them for the first time within the 24 months after taking the course, all assessments taken up until then are void and have to be taken again within 12 months. Furthermore, the course will have to be taken again, which is subject to charges.
4.3. Consent to Submit Academic Achievements via Online-Tools
In some cases, the submission of academic achievements within certain modules or courses has to be undertaken via the usage of online tools, which need to process data also outside of the EU. The details of the data processing are explained in separate information sheets.
4.4. Verification by Plagiarism Software
In order to enable IU to verify his:her examination by plagiarism software, the student is obliged to provide an electronic copy of his:her examination. The actual document must be submitted as an electronic copy and in a readable format (e.g. DOC, DOCX, PDF, RTF) and must not contain any personal details (without a cover page, personal statements, dedications, signature, etc.). The student acknowledges that IU and third parties, which are especially commissioned by IU, have the right to use his:her work for this purpose.
4.5. Copyright Protection
All study content and media are protected by copyright laws. Any use for purposes other than contractually permitted is prohibited and requires the prior written consent of the copyright owner. This applies in particular to making these available via the internet, duplication and sharing to third parties. Saving and printing the study content and media for personal purposes is permitted.
4.6. Other Duties
The student agrees to be bound by the valid General Examination Regulations as well as IU’s study and examination regulations of the study programme stated on page 1, the IU library user code (LIS Rules and Regulations) and the guidelines for online-examinations and online-presentations.
5. Virtual Campus and Digital Learning Materials
The central learning processes and the organisation of the study programme will be handled internet-based via the IU virtual campus. IU does not provide students the required technical equipment, and it is not included in the course fees. The student is solely responsible for providing technical study equipment (hard- and software) of her:his choice which needs to be compatible with IU’s requirements. An overview of the necessary online tools and the necessary technical equipment (software and hardware) can be viewed here: https://www.iu-university.org/start-studying/study-requirements/.
IU’s virtual campus is password protected. The login details will be given to the student at the beginning of his:her study programme and s:he must ensure that he:she does not give these details to others. The student has to make sure that unauthorised third parties cannot access the virtual campus or the programme’s learning materials.
6. Information regarding the Residence Permit and Visa for Non-EU Citizens
The student is aware that a residence permit for the purpose of studying is required in order to study on-campus at IU International University of Applied Sciences in Germany, if he:she is a non-EU national. This permit must be obtained prior to entry and must confirm the student’s eligibility to pursue university studies in Germany. It must be valid for at least the duration of the first academic year. The student has been informed about the legal formalities applicable to international students.
The student acknowledges that he:she is solely responsible for complying with these formalities and for submitting the required documents, including those necessary for a possible extension of the student visa.
If the student is unable to provide proof of a valid residence permit, IU is entitled to withdraw from the contract. The applicant cannot be enrolled without a valid visa and cannot commence studies.
If the student has registered for a study programme at an IU campus in Germany and the competent authority rejects the residence permit application before the contract start date, the student may withdraw from the contract, provided this concerns the first semester of the programme. This is subject to the condition that the student has duly and thoroughly pursued the application process for the residence permit prior to the beginning of the study programme and can provide appropriate supporting documentation. In the event of a rejection of the application, the student will be refunded all paid campus registration and tuition fees, minus a processing fee of 200.00 €. In the case of a visa rejection, the student shall provide IU with all documents that were submitted to the German embassy.
In the event of a denial or revocation of the residence permit in a later academic semester, the student shall have the right to extraordinary termination of this contract without notice. A refund of any fees already paid is excluded in such cases.
IU International University of Applied Sciences cannot guarantee the issuance of a residence permit for nationals of third countries outside the EU in relation to the chosen programme. IU therefore assumes no liability for a negative decision in this regard.
7. Further Information regarding Studying On-Campus in Germany
7.1 Semester Ticket
Students enrolled at an IU campus in Germany during a winter or summer semester will receive a semester ticket from the respective local public transport association, provided that such a ticket is available at the respective campus location. If the contract ends during the semester (e.g. through graduation, deregistration, or termination), the entitlement to the semester ticket expires. No partial refund of the ticket costs will be granted.
The costs of the semester ticket are charged retroactively, usually around one and a half months after the start of the semester. The applicable fees are set annually by the respective transport association.
The acquisition or payment of the semester ticket is entirely independent of the re-registration process and the issuance of enrollment certificates.
Students who begin their studies outside the official semester start dates—October 1st for the winter semester or April 1st for the summer semester—will not receive a prorated semester ticket. For the period until the regular semester begins, they are responsible for arranging their own local transport ticket. IU is not involved in the billing for this period and does not reimburse any associated costs.
7.2 Use of the Facilities of the Studentenwerk Berlin (for Berlin Campus Students)
Every student at IU’s Berlin Campus must pay a fee per each semester for the use of the facilities of the Studentenwerk. This amount is billed in addition to the campus fees and is due no later than one month before the start of the respective in-person semester.
If the costs are changed by the Senate Administration, said amount will be adjusted accordingly. The extent to which the facilities are used depends on the capacities of the Studentenwerk. IU has no influence on this matter.
If the Studentenwerk facilities are not available to the student, or if the Studentenwerk closes existing facilities, there is no entitlement to compensation of any kind or a reduction in the fee to be paid.
7.3 Other Obligations
The student acknowledges that the campus rules, the library usage rules (LIS Rules and Regulations) and the academic regulations of IU are binding.
Attendance:
Attendance in the in-person lectures is mandatory for students entering Germany with a visa for study purposes. An internal attendance list is kept for monitoring this.
Laptop:
For their studies, students need a laptop with the ability to connect to Wi-Fi, as well as Microsoft Office 365, Zoom and other required applications, specified at the start of studies. In order to be able to participate successfully in the courses, it is also necessary that the laptop is properly connected to IU’s IT network. Students are therefore required to have their laptops integrated to the network via IU’s internal IT department, possibly for a fee.
Internet Access:
Students need external internet access, which is always available to ensure full use of the electronic resources of IU and its library, as well as communication with the administration of IU. Students are required to regularly check their IU email inbox, and to read the messages on the IU intranet (CARE).
8. Right of Withdrawal
The student has the right to withdraw from this contract within one month without providing a cause. The withdrawal period is one month from the day of the start of the study programme as stated on page 1. To exercise the right of withdrawal, the student must inform IU in a clear declaration (e.g. a letter sent by post, fax or email) of his:her decision to withdraw from this contract. The sample withdrawal form, which is provided in digital form on the campus management system, can be used for this, but is not mandatory. The student can ensure the withdrawal period by sending the notification of his:her choice to exercise his:her right of withdrawal before the withdrawal period expires.
9. Data Privacy
The details for the processing of personal data and the rights of the student related to this are explained in the information notice regarding data privacy, which can be obtained by the student via the IU website. In order to carry out the study contract, IU uses the software of different providers, which causes the processing of personal data also outside the European Union. The student declares consent that IU may store, collect and process the student’s data collected during the application process and during the contract period. The student also agrees that his:her data may be forwarded to the authorities in cases required by law.
10. IU’s Liability
IU is liable for damages resulting from a breach of obligations due to intentional or gross negligence on the part of its legal representatives or auxiliary persons. IU is also liable for damages resulting from harm to life, body or health arising out of a breach of obligations due to the intentional or negligent breach of obligations on the part of the university’s legal representatives or auxiliary persons. Beyond this, the liability for damages arising out of a breach of obligations due to negligence or slight negligence or due to an act committed with negligence or slight negligence on the part of its legal representatives or auxiliary persons is excluded, except for damages arising out of a breach of fundamental obligations whose compliance is necessary to achieve the goals of the contract or which arise out of the justified reliance upon the relationship set forth herein. With respect to these exceptions, the liability is limited to the compensation for predictable damages.
11. Place of Jurisdiction and Final Provisions
For all claims referring to or in connection to this contract German Law is applicable. If the student changes his:her legal domicile or habitual residence to a location outside of Germany after the conclusion of the contract or his domicile or habitual residence is unknown at the time of a filing of a lawsuit, in accordance with § 38 (3) ZPO, it is agreed that any dispute arising out of this contract or in connection with this contract, the court presiding over the headquarters of IU (Erfurt District Court, Regional Court Erfurt) will have jurisdiction.
For persons who do not have a place of jurisdiction in the Federal Republic of Germany at the time of the conclusion of the contract, or during the contract period, the jurisdiction of the court presiding of the headquarters of IU (Erfurt District Court, Erfurt Regional Court) is also agreed to by both parties, in accordance with §38 (2) ZPO. For periods in which the person concerned has a place of residence or a habitual residence within the Federal Republic of Germany, for example during an in-person semester in Germany, this jurisdiction agreement has no effect.
IU will not participate in a dispute settlement procedure within the frame of the Consumer Dispute Settlement Act (VSBG).
In accordance with legal demands, IU has provided a private-sector guarantee, which guarantees all students will be able to complete of their studies regardless of the economic situation of the executing institution. For legal reasons, we would like to point out that the Free State of Thuringia does not provide any additional security.
There are no subsidiary agreements to this contract. Modifications or amendments to this contract must be made in written form. Modifications or amendments to this provision must also be made in writing. Should one or more provisions of this contract be or become invalid, the remaining provisions remain unaffected. In the case of a regulatory gap within this contract, the contracting parties shall find a resolution that corresponds to the purpose and economic intent of the remaining contract.
The English version of this Agreement is a non-binding translation which is provided for information purposes only. The German version of the Agreement is the binding text of the Agreement for both parties.